Cách copy bảng từ Word sang Powerpoint giữ nguyên định dạng

Thứ năm - 03/11/2022 08:14

Việc copy nội dung giữa các ứng dụng văn phòng rất đơn giản và sẽ không mất định dạng, như copy bảng từ Word sang PowerPoint. Việc chuyển bảng từ Word sang PowerPoint cũng giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi làm việc trên PowerPoint, có sẵn ngay bảng số liệu mà không cần phải tạo bảng PowerPoint lại từ đầu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn copy bảng Word sang PowerPoint giữ nguyên định dạng trên tất cả phiên bản khác nhau.

Copy bảng từ Word sang Powerpoint 2016, 2019

Bước 1:

Trước hết chúng ta tạo bảng Word như bình thường, rồi nhập nội dung, số liệu. Tiếp đến bạn chỉnh định dạng cho bảng Word theo ý mình.

Tạo bảng trong Word

Bước 2:

Tiếp đến người dùng bôi đen toàn bộ bảng rồi nhấn chuột phải, chọn Copy trong danh sách hiển thị.

Copy bảng trong Word

Bước 3:

Mở PowerPoint, sau đó nhấn vào tab Insert rồi chọn Text sau đó chọn tiếp mục Object bên dưới.

Chèn đối tượng Word vào PowerPoint

Lúc này hiển thị giao diện Insert Object. Chúng ta sẽ nhấn chọn vào shoppingmode Microsoft Word 97 – 2003 Document để chèn bảng từ Word vào PowerPoint. Nhấn OK bên dưới để tiếp tục.

Chọn Microsoft Word 97 – 2003 Document

Bước 4:

Hiển thị khung trắng tại giao diện PowerPoint, bạn nhấn chuột phải vào khung trắng rồi chọn Paste – Keep Source Formatting như hình dưới đây để có thể giữ nguyên định dạng bảng Word.

Copy bảng Word sang PowerPoint

Bước 5:

Khi đó bảng Word đã được chèn vào trong giao diện bảng PowerPoint như hình dưới đây.

Bảng Word trong PowerPoint

Bước 6:

Chúng ta tiếp tục điều chỉnh để bảng Word vừa với slide trình bày. Người dùng nhấn vào tab Layout và chọn mũi tên Page Setup.

Chỉnh giao diện bảng trong PowerPoint

Tiếp đến bạn sẽ chọn Landscape ở mục OrientationApply to thì bạn chọn Whole document. Nhấn OK để chỉnh lại giao diện cho bảng.

Chỉnh bảng trong PowerPoint

Bước 7:

Bôi đen toàn bộ bảng Word, chuột phải rồi chọn AutoFit và chọn tiếp AutoFit Window.

Chỉnh kích thước bảng trong PowerPoint

Kết quả chúng ta đã được bảng Word chèn vào PowerPoint như hình dưới đây. Định dạng trong bảng vẫn được giữ nguyên. Bảng copy từ Word sang sẽ hiển thị dưới dạng hình ảnh.

Hiện bảng trong PowerPoint

Nếu muốn chỉnh sửa thêm nội dung thì bạn click đúp vào bảng. Hiển thị giao diện Word để chúng ta nhập nội dung trực tiếp.

Sau đó bạn cũng chỉnh định dạng cho nội dung như bình thường.

Chỉnh sửa nội dung bảng trong PowerPoint

Video hướng dẫn copy bảng Word sang PowerPoint 2019

Hướng dẫn copy bảng từ Word sang PowerPoint 2010, 2007

Bước 1:

Trước hết bạn bôi đen toàn bộ bảng biểu trên Word rồi nhấn chuột phải chọn Copy, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Copy toàn bảng Word

Bước 2:

Tại giao diện PowerPoint, nhấn vào tab Insert rồi chọn mục Object bên dưới.

Nhấn chọn Object

Trong hôp thoại Insert Object tại phần Object type, chúng ta kéo xuống dưới danh sách rồi chọn shoppingmode Microsoft Word 97 - 2003 Document. Nhấn OK để chèn bảng từ Word vào PowerPoint.

Sao chép đối tượng Word

Bước 3:

Ngay lập tức xuất hiện khung văn bản Word. Nhấn chuột phải rồi chọn mục Paste trong danh sách.

Nhấn chọn Paste

Xuất hiện bảng biểu trên Word, nhấn tiếp vào biểu tượng Paster rồi chọn Keep Source Formatting.

Paste nguyên định dạng bảng

Bước 4:

Chúng ta sẽ nhìn thấy bảng biểu với nội dung đầy đủ trên Word trong PowerPoint. Tiếp tục nhấn vào tab Page Layout rồi nhấn vào mũi tên tại Page Setup như hình.

Nhấn chọn Page Layout

Bước 5:

Xuất hiện hộp thoại Page Setup. Tại đây phần Orientation chọn chế độ Landscape. Tiếp xuống phần Apply to chọn Selected text. Nhấn OK để lưu lại.

Chỉnh sửa nội dung

Bước 6:

Cuối cùng quay lại bảng biểu trên PowerPoint, bôi đen chọn AutoFit rồi chọn tiếp AutoFit to Window.

Nhấn chọn Auto Fit

Như vậy chúng ta sẽ được bảng biểu sao chép từ Word sang PowerPoint hoàn chỉnh như hình. Để chỉnh sửa bảng nếu muốn chỉ cần click đúp vào bảng là xong.

Bảng biểu từ Word sang PowerPoint

Với các thao tác như trên, chúng ta đã sao chép bảng biểu từ Word sang PowerPoint giữ nguyên định dạng bảng, từ font chữ, cỡ chữ hoặc một số tùy chỉnh bảng như màu sắc nếu có. Bảng biểu sau khi được chèn sang PowerPoint có thể chỉnh sửa tiếp tục, nếu người dùng có nhu cầu.

Nguồn tin: quantrimang.com

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Chuyên trang
Thống kê
  • Đang truy cập252
  • Máy chủ tìm kiếm21
  • Khách viếng thăm231
  • Hôm nay26,899
  • Tháng hiện tại906,881
  • Tổng lượt truy cập105,018,610
Liên kết Website
Hộp thư góp ý
Đường dây nóng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây