Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn

https://congan.backan.gov.vn

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel

Người dùng có thể so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm COUNTIF.

Các dạng hàm thống kê trên Excel đều là những hàm cơ bản trên Excel, như hàm COUNTIF chẳng hạn. Hàm COUNTIF dùng để đếm ô thõa mãn điều kiện nào đó trong phạm vi vùng điều kiện chỉ ra. Với hàm COUNTIF, người dùng có thể so sánh dữ liệu giữa 2 cột để tìm ra những dữ liệu khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách so sánh dữ liệu giữa 2 cột bằng hàm COUNTIF.

Hướng dẫn dùng hàm COUNTIF Excel

Chẳng hạn chúng ta có danh sách nhập hàng trên Excel như dưới đây.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel

Bước 1:

Đầu tiên bạn bôi đen các dữ liệu ở cột 1 (Tổng kết 1), bỏ phần tiêu đề rồi đặt trỏ chuột tại ô Name Box ở bên trên để viết bất kỳ tên nào không dấu, viết liền như hình rồi nhấn Enter.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 2

Bước 2:

Tiếp tục thực hiện như trên với cột 2 (Tổng kết 2) còn lại.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 3

Bước 3:

Tại cột ở giữa 2 cột dữ liệu, click chuột tại ô trống ở phía trên rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5) và nhấn Enter. Chúng ta sẽ bắt đầu so sánh dữ liệu của cột danhsach1 với cột danhsach2, bắt đầu từ ô A5 của danhsach1.

Lưu ý tùy vào từng bản Excel mà chúng ta sử dụng dấu ; hoặc dấu , trong công thức. Nếu báo lỗi khi nhập hãy đổi lại dấu.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 4

Bước 4:

Kết quả sẽ ra 1 như hình dưới đây. Nghĩa là sẽ có 1 dữ liệu Vải thô trùng với bên cột 2.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 5

Kéo xuống bên dưới chúng ta sẽ được kết quả hoàn chỉnh, với việc so sánh dữ liệu ở cột 1 với cột 2. Số 1 sẽ là giá trị trùng nhau, chẳng hạn có Vải bò tại cột 1 và cột 2. Số 0 là giá trị không trùng nhau, chỉ có Vải ren ở cột 1 mà không có ở cột 2.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 6

Bước 5:

Tiếp đến click chuột vào phần Name box rồi nhấn vào biểu tượng tam giác và chọn danhsach1.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 7

Nhấn vào mục Conditional Formatting rồi chọn tiếp New Rule.… trong danh sách xổ xuống.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 8

Bước 6:

Hiển thị hộp thoại mới New Format Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 9

Tại khung bên dưới chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5)=0. Nghĩa là bạn sẽ tìm các ô có giá trị bằng 0 trong danh sách 1. Tiếp tục nhấn vào nút Format.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 10

Tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn tab Fill rồi chọn màu sắc để nhận diện, nhấn OK.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 11

Trong phần Preview chúng ta sẽ nhìn thấy chữ được tô màu mà bạn đã chọn, nhấn OK.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 12

Kết quả các giá trị trong cột 1 không có ở cột 2 sẽ được đánh dấu như hình.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 13

Bước 7:

Với danh sách thứ 2 người dùng cũng click chuột vào ô Name box chọn danhsach 2. Sau đó cũng nhấn vào Conditional Formatting và chọn New Rule…

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 14

Tiếp đến chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach1,C5)=0 để tìm giá trị bằng 0 ở cột thứ 2 rồi chọn màu và nhấn OK.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 15

Kết quả sẽ được bảng như hình dưới đây. Những dữ liệu không giống nhau ở cả 2 bảng sẽ đều được tô màu nhận biết để dễ dàng trong việc thống kê, kiểm kê số liệu.

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel - Ảnh minh hoạ 16

Như vậy với hàm COUNTIF trên Excel chúng ta sẽ biết được số lượng các dữ liệu giống nhau khi so sánh giữa 2 cột. Những dữ liệu không trùng khớp sẽ được đánh dấu trong tài liệu.

Xem thêm:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn tin: quantrimang.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây