Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn

https://congan.backan.gov.vn

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động

Tô màu ô công thức trong Excel giúp chúng ta nhận biết nhanh những ô có sử dụng công thức trong bảng dữ liệu dài.

Công thức trong Excel hay các hàm trong Excel như hàm Vlookup, hàm SUM giúp việc tính toán dữ liệu hay xử lý bảng được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Và tất nhiên khi xử lý bảng số liệu thì sẽ cần những thao tác kiểm tra các thao tác, hoặc một số trường hợp chúng ta cần khóa công thức Excel để tránh chỉnh sửa. Tuy nhiên với bảng dữ liệu dài thì việc tìm đúng ô công thức tương đối mất thời gian. Nếu vậy người dùng có thể tô màu ô công thức Excel tự động, nhận biết nhanh những vùng dữ liệu nào trong bảng có sử dụng công thức để xử lý nhanh hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tô màu ô công thức trong Excel

1. Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động

Tại giao diện bảng Excel muốn tìm ô công thức, chúng ta nhấn vào tab Developer rồi chọn tiếp vào Visual Basic như hình dưới đây.

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động

Hiển thị giao diện VBA, nhấn vào Insert và chọn Module để hiện giao diện nhập code.

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động - Ảnh minh hoạ 2

Tiếp đến bạn nhập đoạn mã code dưới đây để lọc và tìm kiếm những ô có sử dụng công thức trong bảng. Lưu ý tại dòng code Rng.Interior.ColorIndex = 36, số 36 chính là mã màu nên chúng ta có thể thay đổi sang mã màu khác nếu muốn dùng màu khác. Nhấn Run để chạy đoạn mã.

Sub SelectFormulaCells()  'Updateby20140827  Dim Rng As Range  Dim WorkRng As Range  On Error Resume Next  xTitleId = “KutoolsforExcel”  Set WorkRng = Application.Selection  Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)  Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)  Application.ScreenUpdating = False  For Each Rng In WorkRng  Rng.Interior.ColorIndex = 50  Next  Application.ScreenUpdating = True  End Sub

Tiếp đến bạn khoanh vùng dữ liệu trong giao diện hộp thoại KutoolsforExcel và nhấn OK để tô màu.

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động - Ảnh minh hoạ 3

Kết quả những ô sử dụng công thức được tô màu như dưới đây. Màu sắc phụ thuộc vào mã màu mà người dùng đã nhập trong đoạn code.

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động - Ảnh minh hoạ 4

2. Khoanh vùng công thức trong Excel

Nếu bạn không muốn tô màu trong bảng mà chỉ cần chỉ nhanh vùng dữ liệu nào sử dụng công thức thì chỉ cần dùng công cụ Go To Special là được.

Chúng ta bôi đen toàn bộ bảng rồi nhấn tổ hợp phím F5 để mở hộp thoại Go To, sau đó click Special để mở rộng tùy chỉnh.

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động - Ảnh minh hoạ 5

Tiếp đến hiển thị bảng, tích chọn vào Formulas rồi nhấn OK để nhận biết công thức.

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động - Ảnh minh hoạ 6

Sau đó vùng dữ liệu dùng công thức được khoanh vùng nhận biết như dưới đây.

Cách tô màu ô công thức trong Excel tự động - Ảnh minh hoạ 7

Xem thêm:

Nguồn tin: quantrimang.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây