Trang thông tin điện tử Công an Bắc Kạn

https://congan.backan.gov.vn

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint

Vẽ biểu đồ đồ thị biểu diễn trên PowerPoint là thao tác cơ bản. Bạn có thể lựa chọn các dạng biểu đồ khác nhau để biểu diễn trên PowerPoint như biểu đồ dạng cột, biểu đồ dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ,…

Một trong những nội dung cơ bản và thường xuyên được sử dụng trong Word, Excel hay PowerPoint đó là các dạng biểu đồ biểu thị. Chúng ta có thể biểu diễn biểu đồ để làm rõ nội dung trình bày, đặc biệt trong trường hợp trình bày các loại số liệu, thống kê. Người xem vừa có thể hiể rõ, nhanh chóng về nội dung mà người làm không cần phải trình bày nội dung chữ viết quá nhiều.

Cũng tương tự như trên Word, Excel, PowerPoint cũng hỗ trợ người dùng trình bày nội dung trong slide theo định dạng đồ họa. Chúng ta có thể lựa chọn biểu diễn số liệu, nội dung theo các dạng đồ họa như biểu đồ dạng cột, biểu đồ dòng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ dạng thanh, biểu đồ vùng, biểu đồ kiểu tán xạ,… Trong bài viết dưới đây, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo, chèn biểu đồ đồ thị trong PowerPoint.

Hướng dẫn chèn đồ thị trong PowerPoint

Bước 1:

Đầu tiên bạn mở PowerPoint trên máy tính. Trong giao diện chính, nhấp chuột vào tab Insert rồi chọn tiếp mục Chart.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint

Bước 2:

Ngay sau đó xuất hiện giao diện hộp thoại Insert Chart với các dạng biểu đồ biểu thị nội dung khác nhau. Chúng ta click chuột vào dạng biểu đồ muốn sử dụng, rồi nhấn OK.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 2

Một bảng thống kê trên Excel sẽ xuất hiện kèm theo. Bảng thống kê này cho phép người dùng nhập dữ liệu cho PowerPoint.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 3

Bước 3:

Công việc của bạn bây giờ là nhập nội dung các mục vào trong bảng thông kê trên Excel. Những nội dung chúng ta điền vào Excel sẽ tự động được điền trong PowerPoint. Về phần số liệu bạn có thể chỉnh sửa ở những bước sau này.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 4

Bước 4:

Tiếp đến chúng ta sẽ thực hiện việc nhập số liệu cho từng cột trong biêu đồ. Bạn click phải chuột vào bảng và chọn Edit Data.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 5

Bước 5:

Ở đây người dùng sẽ tiếp tục làm việc với bảng Excel. Nếu bạn muốn xóa một cột số liệu nào đó, chẳng hạn ở đây xóa cột Khu vực 3. Bạn chỉ cần bôi đen cột đó trong Excel rồi nhấn Delete và Table Columns để xóa cột.

Xuất hiện bảng thông báo, nhấn OK để đồng ý.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 6

Bước 6:

Tiếp đến, người dùng sẽ điều chỉnh số liệu trong bảng. Khi bạn điều chỉnh trên Excel thì số liệu đó sẽ tự động nhập trên PowerPoint. Khi xuất hiện bảng thông báo, nhấn OK để nhập số liệu.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 7

Bước 7:

Bạn điền tiếp các số liệu tiếp theo cho biểu đồ và có thể tắt bảng Excel. Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong việc nhập số liệu hoàn chỉnh cho biểu đồ. Trong trường hợp nếu bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ mà vẫn giữ được các thông tin đã điền, click chuột phải vào biểu đồ và chọn Change Chart Type.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 8

Chẳng hạn như thử đổi sang thành kiểu biều đồ 3D như hình dưới đây.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 9

Bước 8:

Để thay đổi màu sắc cho biểu đồ, nhấp chuột vào biểu đồ rồi chọn muc Chart Styles, rồi chọn lựa kiểu biều đồ có trong danh sách.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 10

Bước 9:

Để thay đổi font chữ, click chuột phải vào bảng và chọn Font.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 11

Bước 10:

Nếu muốn chèn hình nền cho biểu đồ, click chuột phải và chọn Format Chart Area.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 12

Trong hộp thoại tiếp theo, mục Fill tích chọn Picture or texture fill. Bên dưới phần Insert form nhấn chọn File để tải hình ảnh lên.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 13

Chọn hình ảnh trong thư mục trên máy tính, rồi nhấn Insert. Ngay sau đó biểu đồ đã được chèn hình nên như dưới đây.

Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint - Ảnh minh hoạ 14

Trên đây là bài hướng dẫn cơ bản cách chèn biểu đồ, cũng như cách định dạng lại biểu đồ trên PowerPoint. Sau khi nhập liệu nội dung trên bảng Excel, bạn có thể tùy chỉnh lại mục khác trên PowerPoint từ font chữ, màu sắc cho biểu đồ,…

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn tin: quantrimang.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây